Quels sont les services d’une société de domiciliation ?

22/05/19    Domiciliation

Une société de domiciliation commerciale permet à tout créateur d’entreprise, de micro-entreprise ou d’association de pouvoir choisir une adresse administrative prestigieuse où domicilier officiellement leur siège social auprès du registre du commerce, du répertoire des métiers ou du centre de formalités des entreprises. Mais ce type de société procure également des services annexes qui peuvent être très utiles aux entrepreneurs pour se faciliter le quotidien et paraître plus crédible et professionnel.

La permanence téléphonique

L’un des services les plus prisés est celui de la permanence téléphonique. La société de domiciliation auto-entrepreneur met à disposition un secrétariat téléphonique prenant les appels pour l’entreprise. Un numéro fixe est ainsi attribué à l’entreprise, qu’elle peut utiliser sur ses devis, factures, cartes de visite et signatures de mails. Au choix, la permanence peut être utilisée tous les jours, ou lorsque vous êtes indisponible, permettant ainsi à vos clients et partenaires d’être accueilli chaleureusement et de pouvoir laisser un message ou une demande de rendez-vous directement à une secrétaire.

Le transfert d’appel

Le transfert d’appel est un service différent mais basé sur un principe similaire : un numéro de téléphone fixe, professionnel et davantage gage de sérieux qu’un numéro de téléphone portable, vous est attribué, et tous les appels sont rebasculés vers le numéro de votre choix. Cela permet notamment de préserver le numéro de votre téléphone fixe ou mobile privé, et d’avoir un numéro qui correspond à la domiciliation de votre siège social. Ainsi si votre entreprise individuelle est domiciliée géographiquement à Paris, avoir un numéro de fixe commençant par 01 permet d’asseoir la crédibilité et la cohérence de votre entreprise.

L’hébergement téléphonique

Autre possibilité, l’hébergement téléphonique. Avec ce service, il est possible d’héberger une ligne téléphonique dans les locaux de la société de domiciliation. Cet hébergement est personnalisé selon vos besoins, avec ou sans accueil téléphonique, répondeur, pré-décroché, transfert, etc. Si vous louez des bureaux au sein de la société cette ligne y sera directement installée.

La réexpédition postale

Parmi les autres services qu’une société de domiciliation procure on trouve la réexpédition du courrier. Tous les jours le courrier est réceptionné dans les locaux de la société, est traité et réacheminé jusqu’à vous sans plus de délai. Cela vous permet de ne pas avoir à vous déplacer à une boîte postale, de ne pas y accumuler du courrier et du retard dans le traitement des réponses, et à ne pas partager votre adresse personnelle avec vos clients, collaborateurs et partenaires.

Bien d’autres services encore existent dans les sociétés de domiciliation, comme la messagerie téléphonique personnalisée, la transmission de fax, le bureau virtuel, la location de bureaux ou de salles de réunions, bénéficier d’un espace de coworking, etc. Domicilier son entreprise à une adresse commerciale via un contrat de domiciliation avec une société de domiciliation permet ainsi au domiciliataire, en plus d’avoir une adresse de domiciliation de prestige, de bénéficier de nombreux avantages en option qui vous permettront d’avoir l’esprit plus tranquille et de pouvoir vous concentrer sur votre activité.