Guide pour bien choisir la raison sociale d’une entreprise

27/05/24    Entrepreneur

C’est celle qui vous nomme et qui vous identifie légalement vis-à-vis des administrations : la raison sociale. Trouver le nom de son entreprise lors de sa création ne relève pas seulement d’une obligation légale, mais également d’un choix stratégique. Alors, quel est le rôle de la raison sociale ? Comment bien nommer son entreprise ? ABC LIV, société de domiciliation, vous livre ses conseils pour bien choisir la raison sociale de votre entreprise.

Qu’est-ce que la raison sociale d’une entreprise ?

La raison sociale d’une entreprise est le nom officiel sous lequel elle est enregistrée légalement en tant que personne morale. Veillez à ne pas confondre la raison sociale et le nom commercial, qui, quant à lui, désigne le nom par lequel votre société est connue par le public.

Ce nom juridique a une importance sur le plan légal et administratif. Une fois la raison sociale choisie, celle-ci doit être mentionnée dans les statuts de votre entreprise, sur tous les documents et les échanges officiels.

Dès son immatriculation au Registre du Commerce et des Sociétés (RCS), la raison sociale d’une société ou d’une entreprise est protégée. Si vous le souhaitez, il est possible d’apporter un niveau de protection supplémentaire avec un dépôt de marque.

Raison sociale ou dénomination sociale ? Nous expliquons dans notre article sur la définition de la dénomination sociale ce qui distingue ces deux notions.

À quoi sert la raison sociale d’une entreprise ?

La raison sociale permet de désigner une société et de la distinguer des autres entreprises. On retrouve ce nom sur tous les documents administratifs et commerciaux d’une entreprise : devis, factures, courriers administratifs, bulletins de salaire, extrait Kbis, documents comptables ou encore mentions légales du site.

Ce nom légal reflète l’image de votre entreprise auprès des clients et des partenaires. Ce choix peut véhiculer des informations sur l’identité du fondateur, la nature des activités ou les valeurs de l’entreprise.

Quels sont les critères pour choisir la raison sociale d’une entreprise ?

Le choix de la raison sociale d’une entreprise est libre. Il est conseillé de choisir un nom :

• Unique : une appellation comportant le nom de l’entrepreneur ou un nom plus original ;
• Pertinent : pour donner idéalement un aperçu de l’activité de l’entreprise ;
• Légal : un nom qui ne porte pas atteinte aux droits des tiers.

Lors du choix de la raison sociale, veillez à vérifier sa disponibilité auprès de l’INPI et du RCS pour s’assurer que le nom est utilisable et non protégé.

Quelles sont les conséquences d’une modification de la raison sociale d’une entreprise ?

Vous avez un nouvel associé ? Vous adoptez une nouvelle stratégie ? Le changement de la raison sociale implique une modification des statuts d’une société.

Pour cela, vous devez :

• Convoquer une assemblée générale extraordinaire (AGE) ;
• Publier une annonce légale de changement de raison sociale ;
• Déposer la demande de modification en ligne sur le Guichet Unique.

Au-delà de la mise à jour des statuts, informez l’ensemble de vos clients, partenaires et fournisseurs de votre nouveau nom juridique d’entreprise pour assurer la bonne continuité de la relation.

Raison sociale d’une entreprise et société de domiciliation : un allié pour les entrepreneurs

En associant une adresse prestigieuse fournie par une société de domiciliation à leur raison sociale, les entrepreneurs peuvent renforcer l’image et la perception de leur entreprise qu’en ont leurs clients et prospects. Les services annexes proposés par une société de domiciliation peuvent également être, pour les entrepreneurs, un véritable levier stratégique dans la gestion de leur entreprise.

Vous êtes auto-entrepreneur, dirigeant d’une SARL, d’une SAS, d’une SCI… ou à la tête d’une association ? Renseignez-vous auprès d’ABC LIV sur les formalités liées à la raison sociale d’une association ou d’une entreprise et sur les services de la domiciliation.