Comment, pour qui et pourquoi réaliser le bilan financier d’une association ?

11/12/23    Association

Chaque année, les associations sont tenues de produire un bilan de leur activité financière. Dans cette démarche, le bilan financier a toute son importance dans la compréhension et la gestion des activités. Vous venez de créer une association et cette notion vous paraît floue ? Comment bien exploiter votre bilan financier ? Quelles sont les associations concernées ? La société de domiciliation d’entreprise ABC LIV vous explique.

Qu’est-ce le bilan financier d’une association ?

Le bilan financier d’une association est un document comptable qui représente la santé financière de la structure à la fin d’un exercice. Imaginez-le comme une photo de votre patrimoine à un instant T. Sous forme de tableau, il récapitule les actifs (ce que vous possédez) et les passifs (ce que vous devez).

Attention, veillez à bien le distinguer du bilan comptable. Le bilan financier reprend les mêmes éléments, mais en les réorganisant par échéance de paiement. Dans la comptabilité, ce bilan représente un outil essentiel dans l’évaluation de la santé financière, la transparence de la gestion et la prise de décision.

Quelles associations ont pour obligation d’établir un bilan financier ?

Toutes les associations doivent tenir une comptabilité simplifiée avec le registre des dépenses et recettes. Mais elles ne sont pas toutes dans l’obligation légale de réaliser un bilan financier. Alors comment savoir si vous y êtes soumis ?

Cette obligation de l’établissement d’un plan comptable associatif concerne notamment :

• les associations reconnues d’utilité publique ;
• celles qui dépassent un certain seuil financier ;
• les associations qui bénéficient d’aides publiques d’un montant annuel supérieur à 153 000 euros ;
• celles exerçant des activités économiques ;
• celles du secteur sanitaire et social, celles émettant des valeurs mobilières, etc.

Lors d’une création d’association, les dirigeants sont tenus de respecter certaines obligations légales comme la rédaction des statuts, la fixation d’un siège social en France, avec, par exemple, la domiciliation d’une association à Paris ou encore la déclaration de la structure. Au niveau comptabilité, même si votre association n’est pas légalement tenue d’établir un bilan financier, il est conseillé de le faire de manière volontaire.

L’importance du bilan financier pour une association

Au-delà de démontrer la conformité aux obligations légales pour certaines associations, le bilan financier aide les dirigeants à prendre des décisions éclairées pour assurer la pérennité de l’association. Ce bilan devient alors un outil de diagnostic pour identifier les éventuelles zones de vulnérabilité. Il permet de se rendre compte de la santé financière de l’association afin de savoir où les ressources doivent être mobilisées.

C’est également une source d’information pour les membres et les donateurs. Ce document leur présente en toute transparence comment les ressources de l’association sont utilisées, favorisant ainsi la confiance et la crédibilité.

Quelles sont les composantes essentielles du bilan financier d’une association ?

Pour établir un bilan financier, vous devez vous appuyer sur trois documents comptables : le bilan comptable, le compte de résultat et les annexes :

• Le bilan comptable reprend l’actif, c’est-à-dire les ressources de l’association (immobilisations, stocks, créances, trésorerie) et le passif, qui englobe les dettes envers des tiers.
• Le compte de résultat indique les recettes (produits) et les dépenses (charges) réalisées au cours de l’exercice.
• Les annexes présentent les documents étayant le rapport financier et la situation globale de l’activité.

Quand réaliser le bilan financier d’une association ?

Comme pour les entreprises, le bilan financier d’une association est réalisé une fois par an, à la clôture d’un exercice comptable. L’exercice se termine généralement le 31 décembre de l’année civile, même si aucune date ne vous est imposée par la loi.

Une fois que toutes les informations financières de l’année ont été enregistrées et vérifiées, n’hésitez pas à utiliser un logiciel de comptabilité ou à faire appel aux services d’un expert-comptable pour établir ce bilan.

Ce bilan sera également présenté et soumis à l’assemblée générale ou au conseil d’administration pour approbation des comptes annuels.

Les erreurs courantes et les pièges à éviter dans le bilan financier d’une association

Lorsque vous élaborez le bilan financier de votre association, il est important d’éviter certaines erreurs fréquentes susceptibles de compromettre la fiabilité de vos informations, telles que :

• Ne pas actualiser régulièrement le bilan financier : le suivi des dépenses et des recettes est la base de toute bonne gestion de la comptabilité.
• Confondre les dépenses et les dettes : utiliser un logiciel de comptabilité permet d’éviter les erreurs de saisie.
• Oublier d’inclure certains postes comme les subventions à recevoir, ou encore sous-estimer ou surestimer certains postes.
• Ne pas évaluer la performance de l’association : un diagnostic régulier peut vous aider à identifier les axes d’amélioration.

Le bilan financier est un outil essentiel pour assurer la transparence et la gestion financière pérenne des associations. Sa réalisation vous permet d’avoir un regard approfondi sur la santé financière de votre activité, tout en renforçant votre crédit auprès des adhérents, des donateurs et des partenaires de l’association.

Vous créez une association et vous êtes intéressé par la domiciliation d’association ? Ou vous envisagez peut-être de changer l’adresse d’une association ? ABC LIV vous fournit des conseils avisés pour vous accompagner dans la gestion de votre activité.