L’entreprise domiciliée expliquée aux entrepreneurs

05/07/24    Domiciliation

L’entreprise domiciliée correspond à une société enregistrée à une adresse administrative officielle, souvent différente de son lieu d’exploitation. Au-delà d’être une formalité obligatoire lors de la création d’entreprise, la domiciliation est essentielle pour les entreprises, en particulier les micro-entrepreneurs et les entrepreneurs individuels, dans la gestion et le développement de l’activité. Alors, en quoi consiste l’entreprise domiciliée ? ABC LIV, société de domiciliation d’entreprise, vous explique en détail.

Qu’entend-on par l’expression entreprise domiciliée ?

Une entreprise domiciliée dispose d’une adresse administrative, juridique et fiscale, non physique. En domiciliant son siège social à une adresse officielle, l’entrepreneur l’utilise ensuite pour la réception du courrier et la gestion administrative. Toute entreprise est libre de choisir une adresse de domiciliation différente de celle où l’activité est exercée.

Si l’adresse administrative de l’entreprise est obligatoire, il reste à déterminer où l’établir. Cette adresse relève d’un choix particulièrement stratégique pour les entrepreneurs. En tant que vitrine auprès d’un client, un fournisseur ou un investisseur, l’adresse de domiciliation influe sur l’image et la crédibilité des sociétés.

Quels sont les types de domiciliation possibles pour une entreprise domiciliée ?

Pour une entreprise individuelle ou une microentreprise, plusieurs options de domiciliation sont possibles. Vous pouvez :

• Opter pour un local commercial dédié à vos activités.
• Choisir son adresse personnelle à condition que le bail et le règlement de copropriété le permettent. Dans le cas d’une SAS ou SARL, la domiciliation se fait à l’adresse du dirigeant et non à celle d’un associé.
• Intégrer une pépinière d’entreprise ou un espace de coworking. Cette solution permet de bénéficier d’équipements, de frais partagés et d’un environnement collaboratif.
• Faire appel à une société de domiciliation, permettant à l’entreprise de disposer d’une adresse professionnelle sans nécessairement avoir un local physique. Le contrat peut inclure des services complémentaires comme la gestion du courrier, le télésecrétariat ou encore la location de bureaux.

Quels sont les aspects légaux et réglementaires d’une entreprise domiciliée ?

Le choix du siège social engendre diverses implications fiscales et réglementaires pour l’entreprise domiciliée, comme la juridiction compétente, la nationalité de la société ou encore les aides locales que l’entreprise pourrait prétendre.

Les formalités de publicité légale, notamment en cas de modifications des statuts, doivent être réalisées à l’adresse du siège social. En cas de litige avec les clients ou fournisseurs, le tribunal compétent est déterminé en fonction du lieu du siège social de l’entreprise. Sur le plan fiscal, la domiciliation de l’entreprise influence le régime d’imposition et la TVA applicable. Sachez qu’en fonction du lieu de l’entreprise domiciliée, la réglementation diffère également selon le statut juridique (SARL, SA, entreprise individuelle…).

Comment choisir l’adresse de domiciliation d’une entreprise ?

Cette adresse de domiciliation est un levier pour le développement de l’entreprise et de son image auprès des clients. Avant de se domicilier, l’entrepreneur doit alors prendre en compte plusieurs critères :

• Le secteur d’activité : pour les professions libérales, les quartiers d’affaires ou rues prestigieuses sont à privilégier, alors que pour une activité de commerce, les rues commerçantes sont recommandées.
• Le statut juridique : une entreprise nécessite généralement une adresse commerciale plus formelle qu’un micro-entrepreneur.
• L’emplacement géographique : le lieu de domiciliation définit les réglementations applicables et les formalités de création de la société.

Quels sont les avantages pour une entreprise d’être domiciliée dans une société de domiciliation ?

En tant que microentreprise ou entreprise individuelle, la location d’un bureau ou d’un local commercial n’est pas la priorité première, notamment lors de la création d’entreprise. Le recours à une société de domiciliation est un moyen d’accéder à une adresse professionnelle concrète, tout en réduisant les charges liées à un local.

Cette adresse est l’image de référence de votre entreprise. Domicilier son activité dans un quartier prestigieux peut donner une certaine légitimité aux yeux des clients et des partenaires. La domiciliation d’entreprise permet également de préserver l’adresse personnelle du grand public. Vous travaillez à votre domicile ? Il est vivement conseillé de la protéger puisque cette adresse figure sur l’ensemble des documents administratifs de l’entreprise (facture, devis, courrier, etc.).

L’entreprise domiciliée profite par ailleurs d’une gestion administrative simplifiée. La société de domiciliation donne accès à diverses prestations (gestion de courriers, télésecrétariat, gestion d’agenda, etc.) et à des bureaux équipés ou espaces de coworking de qualité.

ABC LIV, société de domiciliation à Paris et en Île-de-France

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Avec ABC LIV, bénéficiez des services de domiciliation complets comme la réexpédition de courrier, la réception de colis, la gestion des appels, la messagerie personnalisée, l’assistance administrative… L’objectif étant de simplifier au maximum la gestion quotidienne de l’auto-entrepreneur pour qu’il se concentre entièrement sur son activité. Les contrats de domiciliation sont sur mesure. Que vous soyez en création d’entreprise ou en pics d’activité, les prestations d’ABC LIV s’adaptent à vos besoins d’entreprise.

L’adresse de domiciliation est la vitrine de toute entreprise domiciliée. En intégrant la domiciliation dans sa stratégie de développement, une entreprise individuelle et une microentreprise peuvent renforcer leur crédibilité et leur accessibilité. Vous avez déclaré votre adresse personnelle comme siège social ? Il n’est pas trop tard pour changer. Découvrez nos services et renseignez-vous sur les coûts d’une domiciliation d’entreprise à Paris et en Île-de-France.